Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager

Wij zijn op zoek naar een Office Manager (40u/pw) in Amsterdam om ons team te versterken.

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je hebt een scherp oog voor de uitstraling van de galerie, stelt de klant voorop en zorgt daarmee dat de galerie bij de top blijft behoren. Je vindt het leuk om gasten te ontvangen en steekt graag je handen uit de mouwen bij de opbouw van nieuwe tentoonstellingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie, prijslijsten, coördinatie van fondsaanvragen en financiële rapportage. Tenslotte draag je zorg voor een goede planning en beheer je het rooster.

Ben jij een professionele allrounder die het geweldig vindt om met een gepassioneerd team ‘top-of-the-bill’ tentoonstellingen te realiseren? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!

FULL-TIME · AMSTERDAM

Wat ga je doen?

Galerie Ron Mandos is op zoek naar een Office Manager die onder leiding van de directeur en eigenaar zorg draagt voor diverse werkzaamheden, waaronder: 

•         Opstellen en bijhouden van de planning en rooster
•         Aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
•         Het beheren van de kunstwerken- en contactendatabase
•         Opstellen en verzenden van facturen
•         Financiële rapportages
•         Opstellen en bijhouden van prijslijsten
•         Administratieve werkzaamheden
•         Eerste aanspreekpunt voor eigenaar in dagelijkse gang van zaken

We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om structuur aan te brengen binnen een veelheid aan dynamische werkzaamheden. Je vindt het leuk om aan meerdere taken tegelijk te werken, bent multi-inzetbaar en flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit).

Wat vragen we?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Sterke affiniteit met hedendaagse kunst is een vereiste
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Engelse en Nederlandse taal, een extra taal is een pré
• Klantgericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Nauwkeurig
• Woonachting in (omgeving) Amsterdam

Wat bieden we?

Een afwisselende baan voor 40 uur per week in een dynamische omgeving. Je werkt in een jong team waarin je in contact bent met de nationale en internationale kunstwereld. De werktijden zijn van dinsdag tot en met zaterdag tussen 10 en 18 uur in onze galerie aan de Prinsengracht te Amsterdam. Je begint met een contract voor 6 maanden.

De vacature sluit op maandag 20 november, 23:59.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Nick Majoor, Gallery Director via nick@ronmandos.nl

Gelieve uitsluitend via het sollicitatieformulier te reageren, sollicitaties die op andere wijze bij ons binnenkomen worden niet in behandeling genomen. (klik hieronder op de knop Solliciteer nu )